Automatización de Documentos y Facturas para Latinoamérica
Automatización de facturas y documentos con IA para México, Colombia y Costa Rica — CFDI, SAT, DIAN, integración ERP. Consulta gratuita.
Facturación electrónica y documentos, no un chatbot ni un sitio SEO
Diseñamos e integramos la capa de documentos que tu operación fiscal ya exige: emisión y recepción de facturación electrónica ante Hacienda (Costa Rica), CFDI/SAT (México) y DIAN (Colombia), más captura de PDF, XML e imágenes hacia el ERP. El objetivo es dejar de teclear comprobantes y de pelear rechazos por un campo mal mapeado.
Esto es software de cumplimiento y back-office. No posiciona tu marca en Google Maps y no atiende clientes por WhatsApp. Si tu dolor es XML, timbrado, recepción de proveedores o cuentas por pagar, estás en la página correcta.
Para quién es
- Contabilidad y operaciones en Costa Rica que emiten o reciben comprobantes electrónicos y quieren menos captura manual.
- Importadores y PyMEs en México que necesitan validar CFDI ante el SAT y pasar limpio al ERP, no un Excel paralelo.
- Equipos en Colombia que facturan con DIAN y quieren el mismo flujo de recepción y conciliación, no un RPA frágil sobre la UI.
Lo que obtienes
- Facturación electrónica Hacienda CR, CFDI/SAT y DIAN
- Extracción de PDFs, escaneos, XML e imágenes
- Integración con ERP, CRM o almacenamiento en la nube
- Menos retrabajo por campos mal leídos o XML rechazado
- Validación fiscal integrada y trazabilidad
Cómo entra en tu stack
- 1
Inventario de documentos y autoridades
Mapeamos tipos (factura, nota, XML, PDF escaneado) y la autoridad que debe validarlos. Hacienda, SAT y DIAN no se tratan como un solo “conector genérico”.
- 2
Extracción + reglas fiscales
OCR y modelos de layout donde el insumo es imagen o PDF; parseo XML donde ya hay CFDI o equivalente. Validaciones de NIT/cédula, impuestos y duplicados antes de contabilizar.
- 3
Sync con el ERP que ya es fuente de verdad
APIs, archivos o colas hacia el sistema de proveedores, inventario y cuentas por pagar. No te pedimos tirar el ERP para “meternos en el medio”.
Qué queda en producción
- Flujos de emisión y/o recepción alineados a Hacienda, CFDI/SAT o DIAN
- Ingesta de PDF, XML e imagen con validación antes del asiento
- Integración con ERP, CRM o storage que ya usas
- Trazas auditables de quién aprobó qué documento
- Piloto por tipo de proveedor o por entidad, luego escala
Qué no cubre esta página
- Sitios web SEO para negocios locales: No construimos hubs SEO ni blogs de negocio local aquí. Si necesitas posicionar servicios en Google, ve a sitios web SEO.
- ERP y software de operaciones a medida para LATAM: Un ERP completo (contratos, agenda, app de campo) es otro alcance. Aquí el núcleo es el documento fiscal y su paso al sistema contable.
- Agentes de IA por WhatsApp para negocios: Un agente de WhatsApp no timbra un CFDI. La conversación con clientes se contrata en agentes de IA.
Preguntas de facturación y documentos
- ¿Trabajan Hacienda, SAT y DIAN en el mismo proyecto?
- Sí, cuando el grupo opera en más de un país. Cada autoridad tiene reglas propias; no es un único conector con una bandera de país.
- ¿Pueden leer facturas fotografiadas con el celular?
- Sí, con OCR y controles de calidad. El XML nativo sigue siendo más fiable cuando el proveedor ya lo emite; la foto es el plan B, no el diseño feliz.
- ¿Cuánto tarda un piloto?
- Un piloto de un tipo de documento o una razón social suele medirse en semanas, no en un rediseño de todo el ERP. El rollout sigue cuando el mapeo fiscal está estable.